Τρία πράγματα πριν ανοίξετε το πρόγραμμα
Πρώτον, η αγγελία. Αν ζητά βιογραφικό χωρίς φωτογραφία ή η πύλη δεν έχει σχετικό πεδίο, δεν τη βάζετε. Το αν ταιριάζει στον κλάδο σας το εξηγούμε στη σελίδα Φωτογραφία για βιογραφικό: τι ισχύει στην Ελλάδα, και εδώ δεν το επαναλαμβάνουμε.
Δεύτερον, το αρχείο. Χρειάζεστε μία φωτογραφία κεφαλιού και ώμων με λίγο κενό γύρω από το κεφάλι, ώστε να έχετε περιθώριο στην περικοπή. Το Jobseeker αναφέρει ως μέγεθος περίπου 4,5 x 3,5 εκ. (ύψος x πλάτος), δηλαδή κοντά σε φωτογραφία ταυτότητας, και προσθέτει ότι ο εργοδότης δε θα τη μετρήσει στο χιλιοστό.
Τρίτον, η θέση. Το ίδιο άρθρο τη βάζει στο πάνω μέρος της πρώτης σελίδας: αριστερά, δεξιά ή πάνω από τα προσωπικά στοιχεία, ανάλογα με το πρότυπο.
Βήματα ανά πρόγραμμα
Ο πίνακας περιλαμβάνει μόνο ό,τι επιβεβαιώσαμε στις σελίδες βοήθειας της Microsoft και της Google (ανοίχτηκαν στις 5 Νοεμβρίου 2026). Τα ονόματα των μενού αλλάζουν λίγο ανάλογα με την έκδοση.
| Πρόγραμμα | Εισαγωγή | Περικοπή και μέγεθος | Σταθερή θέση |
|---|
| Word (εφαρμογή υπολογιστή) | Εισαγωγή, μετά Εικόνα, και επιλέγετε το αρχείο. | Καρτέλα Μορφοποίηση εικόνας, κουμπί Περικοπή. Μαύρες λαβές στις πλευρές και τις γωνίες. Με πατημένο το Ctrl κόβετε δύο απέναντι πλευρές εξίσου. Από το βέλος κάτω από την Περικοπή επιλέγετε Αναλογίες εικόνας. | Αναδίπλωση κειμένου, μετά Εμπρός από το κείμενο και Σταθεροποίηση θέσης στη σελίδα. |
| Word για το web | Ίδια εισαγωγή. | Μόνο βασική περικοπή των περιθωρίων. Η περικοπή σε σχήμα, όπως κύκλος, δεν υπάρχει. | Αν χρειάζεστε σχήμα, ανοίξτε το αρχείο στην εφαρμογή υπολογιστή. |
| Έγγραφα Google | Εισαγωγή, μετά Εικόνα, και πηγή: υπολογιστής, Drive, κάμερα ή URL. | Κλικ στην εικόνα, Επιλογές εικόνας, Όλες οι επιλογές εικόνας, και στην πλαϊνή στήλη το Μέγεθος και περιστροφή. Για την περικοπή η Google παραπέμπει σε ξεχωριστό άρθρο. | Αναδίπλωση κειμένου (Wrap text) και μετά Σταθερή θέση στη σελίδα (Fix position on page). |
| Europass editor | Στα προσωπικά στοιχεία του βιογραφικού, προαιρετικά. | Δε βρήκαμε δημοσιευμένο όριο μεγέθους ή μορφής αρχείου. Αν το πεδίο απορρίψει το αρχείο σας, δοκιμάστε μικρότερο. | Τη θέση την ορίζει το πρότυπο. Δεν τη ρυθμίζετε εσείς. |
Για το Word, ένα σημείο αξίζει προσοχή: η προεπιλεγμένη αναδίπλωση «Σε ευθυγράμμιση με το κείμενο» αντιμετωπίζει την εικόνα σαν χαρακτήρα. Γι' αυτό η φωτογραφία κινείται μαζί με τις γραμμές και δεν κάθεται στη γωνία.
Η φωτογραφία χαλάει τη σελίδα: σύμπτωμα, αιτία, λύση
Ο κατάλογος ξεκινά από το σύμπτωμα. Οι αιτίες προέρχονται από τις σελίδες της Microsoft και του Jobseeker.
| Τι βλέπετε | Γιατί συμβαίνει | Τι κάνετε |
|---|
| Το κείμενο πηδά ή η φωτογραφία φεύγει όταν προσθέτετε γραμμές | Η εικόνα είναι σε «Σε ευθυγράμμιση με το κείμενο» και λειτουργεί σαν χαρακτήρας κειμένου | Εμπρός από το κείμενο και Σταθεροποίηση θέσης στη σελίδα. Εναλλακτικά Τετράγωνο και Μετακίνηση με το κείμενο, αν θέλετε να ακολουθεί το κείμενο |
| Η σελίδα φαίνεται αλλιώς στον υπολογιστή του παραλήπτη | Σύμφωνα με το Jobseeker, στα αρχεία Word η διάταξη μπορεί να αλλάξει ανάλογα με τη συσκευή ή την έκδοση του Word | Αποθήκευση σε PDF και έλεγχος του PDF πριν από την αποστολή |
| Στο PDF η φωτογραφία είναι ξαφνικά πολύ μεγάλη | Δεν ορίσατε μέγεθος και η εικόνα ήρθε με τις διαστάσεις του αρχείου | Ορίστε ύψος και πλάτος γύρω στα 4,5 x 3,5 εκ. από τις ρυθμίσεις μεγέθους της εικόνας |
| Έχετε κόψει το πρόσωπο στη μέση ή το κεφάλι ακουμπά στο πάνω άκρο | Περικοπή με το μάτι, χωρίς περιθώριο γύρω από το κεφάλι | Ξεκινήστε από φωτογραφία όπου υπάρχει χώρος πάνω από το κεφάλι και κόψτε από τις πλευρές. Η Αναλογία εικόνας βοηθά να μη στραβώσει |
| Το αρχείο κρατά ό,τι κόψατε | Στο Word η περικοπή κρύβει τα τμήματα χωρίς να τα σβήνει | Συμπίεση εικόνων και Διαγραφή των περικομμένων περιοχών. Δουλεύει μόνο στην εφαρμογή υπολογιστή |
| Το σύστημα της πύλης δε διαβάζει το βιογραφικό | Το Jobseeker σημειώνει ότι ένα PDF που έχει αποθηκευτεί ως εικόνα (PNG ή JPEG) δεν το διαβάζει ATS. Συστήνει και αποφυγή πινάκων, πλαισίων κειμένου και κεφαλίδων για τα βασικά στοιχεία | Εξαγωγή PDF με επιλέξιμο κείμενο, όχι στιγμιότυπο οθόνης. Μην περνάτε το όνομα και το τηλέφωνο μόνο μέσα σε εικόνα |
Europass: πού μπαίνει η φωτογραφία
Στον οδηγό του Jobseeker για το Europass (ενημέρωση 24 Μαρτίου 2026) η φωτογραφία είναι προαιρετικό πεδίο στο βήμα των προσωπικών στοιχείων. Την προσθέτετε εκεί και αποθηκεύετε. Ο οδηγός δε δίνει μορφή ή μέγεθος αρχείου, και δεν τα βρήκαμε σε άλλη σελίδα που ανοίξαμε.
Αφού δεν ξέρουμε το όριο, δείτε το αποτέλεσμα στην προεπισκόπηση πριν κατεβάσετε το PDF.
Αποθήκευση και αποστολή
- Μορφή. Το Jobseeker (ενημέρωση 29 Σεπτεμβρίου 2026) προτείνει PDF ως προεπιλογή και Word μόνο όταν το ζητά ο εργοδότης ή η πύλη.
- Επιλέξιμο κείμενο. Δοκιμάστε να επιλέξετε μια λέξη του PDF με το ποντίκι. Αν δεν επιλέγεται, το αρχείο είναι εικόνα.
- Όνομα αρχείου. Το ίδιο άρθρο προτείνει μορφή όπως «όνομα-επώνυμο», όχι «biografiko-final-final2».
- Χωρίς κωδικό. Ένα PDF με κωδικό μπορεί να μην ανοίξει στον παραλήπτη.
- Έλεγχος σε δεύτερη συσκευή. Ανοίξτε το PDF στο κινητό σας πριν το στείλετε και δείτε αν η φωτογραφία έμεινε στη θέση της.
Φωτογραφία και συστήματα ATS
Το Jobseeker γράφει ότι ένα βιογραφικό με φωτογραφία μπορεί να επηρεάσει την ανάγνωσή του από συστήματα που χρησιμοποιούν εταιρείες για το πρώτο φιλτράρισμα, χωρίς να εξηγεί πώς. Στον οδηγό του για ATS προτείνει να αποφεύγονται οι εικόνες, οι πίνακες και τα πλαίσια κειμένου. Είναι η ίδια πηγή και στις δύο περιπτώσεις, και δε βρήκαμε ελληνική έρευνα που να δίνει ποσοστά.
Πρακτικά: αν η αίτηση γίνεται μέσα από φόρμα με πεδίο για φωτογραφία, εκεί πάει η φωτογραφία. Αν στέλνετε αρχείο σε άγνωστο σύστημα και δεν ξέρετε αν το διαβάζει, κρατήστε τα στοιχεία επικοινωνίας ως κανονικό κείμενο και όχι μέσα στην εικόνα.
Αν δεν έχετε φωτογραφία που να αξίζει να μπει
Συχνά το εμπόδιο δεν είναι το Word αλλά η ίδια η φωτογραφία. Η Profilfoto KI φτιάχνει από 1 έως 10 δικές σας selfies ένα πορτρέτο στο στυλ που διαλέγετε, για παράδειγμα Business Studio ή LinkedIn Modern. Το πρώτο δείγμα είναι δωρεάν και έχει υδατογράφημα, ώστε να δείτε αν σας μοιάζει πριν πληρώσετε. Οι τιμές είναι εφάπαξ, χωρίς συνδρομή: 2 φωτογραφίες 4,99 €, 12 φωτογραφίες 29 €, 40 φωτογραφίες 79 €. Δεν είναι βιομετρική φωτογραφία ταυτότητας. Περισσότερα για τον τρόπο λειτουργίας στη σελίδα επαγγελματική φωτογραφία από selfies.
Δοκιμάστε δωρεάν με τις δικές σας selfies
Συχνές ερωτήσεις
Πώς βάζω φωτογραφία στο βιογραφικό μου στο Word;
Επιλέξτε Εισαγωγή και εικόνα από τον υπολογιστή. Μετά ανοίξτε την καρτέλα Μορφοποίηση εικόνας, πατήστε Περικοπή και κόψτε με τις μαύρες λαβές. Για να μη φεύγει από τη θέση της, βάλτε Εμπρός από το κείμενο και ενεργοποιήστε τη Σταθεροποίηση θέσης στη σελίδα.
Τι μέγεθος να έχει η φωτογραφία στο βιογραφικό;
Το Jobseeker αναφέρει περίπου 4,5 x 3,5 εκ. (ύψος x πλάτος), κοντά σε φωτογραφία ταυτότητας, και σημειώνει ότι κανείς δε μετρά στο χιλιοστό. Δεν είναι κανονισμός, και το βιογραφικό δε χρειάζεται μεγαλύτερη.
Πού τοποθετώ τη φωτογραφία στη σελίδα;
Το Jobseeker τη βάζει στο πάνω μέρος της πρώτης σελίδας, αριστερά, δεξιά ή πάνω από τα προσωπικά στοιχεία, ανάλογα με το πρότυπο. Δε βρήκαμε κανόνα που να ορίζει γωνία.
Να στείλω το βιογραφικό σε PDF ή σε Word;
Το Jobseeker (ενημέρωση 29 Σεπτεμβρίου 2026) προτείνει PDF, γιατί κρατά τη διάταξη σε κάθε συσκευή, και Word μόνο όταν το ζητά ο εργοδότης ή η πύλη. Ελέγξτε τους τύπους αρχείων που δέχεται η αίτηση.
Επηρεάζει η φωτογραφία τα συστήματα ATS;
Το Jobseeker γράφει ότι ορισμένα συστήματα που χρησιμοποιούν οι εταιρείες στο πρώτο φιλτράρισμα μπορεί να δυσκολεύονται με βιογραφικό που έχει φωτογραφία. Είναι μία πηγή και δεν υπάρχουν στοιχεία για ποσοστά. Αν η πύλη έχει πεδίο για φωτογραφία, χρησιμοποιήστε το.
Οι περικομμένες άκρες της φωτογραφίας φαίνονται σε κάποιον;
Μπορεί. Η Microsoft προειδοποιεί ότι τα περικομμένα τμήματα δε διαγράφονται από το αρχείο και μπορεί να τα δουν άλλοι. Στην εφαρμογή υπολογιστή χρησιμοποιήστε Συμπίεση εικόνων και επιλέξτε Διαγραφή των περικομμένων περιοχών των εικόνων.
