Bewerbungsfoto Ulm · Akademie und drei Anbieter, gelesen am 6. Oktober 2026
Bewerbungsfoto Ulm: Was „optional“ an der Uniklinik heißt
Wer sich in Ulm für Pflege, OP-Assistenz oder Logopädie bewirbt, landet meist im Portal der Akademie am Universitätsklinikum. Dort steht das Foto heute als optional in der Liste. Vor drei Jahren war es Pflicht. Schickst du eins mit, muss die Datei vor dem ersten Klick bereitliegen, denn nachreichen lässt sich nichts. Ein Studiobild kostet in Ulm ab 49 Euro.
Erstes Foto kostenlos
Die Unterlagen-Zeitleiste: dieselbe Liste in drei Fassungen
Die Akademie für Gesundheitsberufe hat ihre Unterlagenliste zweimal geändert. Alle drei Fassungen sind noch im Netz zu finden. Wähle eine aus. Das Blatt zeigt dann, was damals verlangt war und auf welchem Weg die Bewerbung ankommen musste. Die Zeile mit dem Foto ist hervorgehoben.
Akademie für Gesundheitsberufe am Universitätsklinikum Ulm
Schlossstraße 38–42, Ulm-Wiblingen
Per Post · lose Blätter, rechts oben nummeriert · keine Mappe
Onlineportal für alle Ausbildungen
Onlineportal · PDF, JPG oder Word · jede Datei unter 10 MB
- Anschreiben verlangt mit Angabe der Beweggründe als Datei hochladen
- Tabellarischer Lebenslauf verlangt lückenlos; für Diätassistenz und Logopädie handgeschrieben ohne Lücken, als eigene Datei die Akademie bietet eine Word-Vorlage an
- Foto verlangt optional „aktuelles Foto (Ausdruck oder Kopie ausreichend)“, auf dem Lebenslauf „Bewerbungsfoto“ als eigener Punkt der Liste „Aktuelles Foto (optional)“, bei allen neun Ausbildungen
- Schulzeugnis verlangt Kopie, keine Originale Schul- oder Abschlusszeugnis Abgangs- oder Zwischenzeugnis, Noten in sieben Fächern
- Geburtsurkunde, ärztliche Bescheinigung verlangt entfallen Bescheinigung nicht älter als zwei Monate Vorlage unter Downloads für die Bewerbung selbst nicht gefragt
- Nachweise falls vorhanden Praktika, Freiwilligendienst, frühere Ausbildung
„Unvollständige Anträge können leider nicht bearbeitet werden!“ Aufnahmeantrag MTA, erstellt 2014, als PDF weiter abrufbar
„Unvollständige Bewerbungen können wir nicht beachten.“ Meldung „Jetzt bewerben. 2023 durchstarten!“, uniklinik-ulm.de
„Ist es möglich ein Dokument nachzureichen? Nein, das ist nicht möglich.“ FAQ Onlinebewerbung, akademie.uniklinik-ulm.de
Heute: Das Foto ist freiwillig, der Zeitpunkt nicht
Auf allen neun Ausbildungsseiten steht „Aktuelles Foto (optional)“. Ohne Foto ist die Bewerbung vollständig. Willst du eins mitschicken, muss es beim Ausfüllen schon als Datei vorliegen. Das Portal speichert keine Zwischenstände. Später hochladen geht auch nicht.
Optional heißt: Das Foto steht nicht in der Auswahl
Die Akademie schreibt auf jeder Ausbildungsseite, wonach sie zum Vorstellungsgespräch einlädt. Für Pflege und OP-Assistenz sind es die Noten in Deutsch, Englisch, Mathematik und vier weiteren Fächern. Dazu kommen der Schulabschluss, Praktika, eine frühere Ausbildung, ein Freiwilligendienst, Eignung und soziale Härte. Dazu kommt ein Lokalbonus: Wer eine Bindung an die Postleitzahlen 60000 bis 99999 belegt, wird vorrangig zugelassen. Ein Foto kommt in dieser Liste nicht vor.
Bei Logopädie ist das etwas anders. Dort gibt es 20 Plätze. Neben den Unterlagen zählt der persönliche Eindruck im Gespräch. Das Gesicht sieht die Schule also ohnehin, nur eben am Tisch und nicht im Lebenslauf.
„Da sich die Onlinebewerbung erst absenden lässt, wenn alle Dokumente vorhanden sind, sollten Sie erst alle Dokumente zur Hand haben, bevor Sie loslegen.“
Ein Foto schadet trotzdem nicht. Viele Personaler sehen es gern. Karrierebibel nennt aus eigenen Umfragen 92 Prozent, die sich ein Bewerbungsfoto wünschen, ohne ein Jahr anzugeben. Für die Akademie ist das kein Maßstab, für die nächste Bewerbung bei einer Klinik oder Praxis ohne Portal vielleicht schon. Wichtig ist nur die Reihenfolge. Die Entscheidung fällt, bevor du das Formular öffnest. Wer mittendrin merkt, dass das Foto noch als Abzug in der Schublade liegt, fängt von vorn an oder schickt ohne.
Die alten Fassungen stiften dabei Verwirrung. Die Meldung von 2023 mit dem Foto als Pflichtpunkt steht weiter auf der Klinikseite. Die Aufnahmeanträge als PDF lassen sich ebenfalls noch laden. Maßgeblich ist die Seite deiner Ausbildung bei der Akademie. Dort steht das Foto in Klammern als optional.
Welche Datei das Portal annimmt
Die Ausbildungsseiten nennen PDF, JPG und Word. Die FAQ ergänzt DOC und DOCX. Andere Formate lassen sich hochladen, können laut Akademie aber „in der Weiterverarbeitung zu Problemen führen“. Jede Datei muss kleiner sein als 10 MB.
| Was du hast | Was die Akademie sagt | Was du vor dem Start tust |
|---|---|---|
| JPG vom Studio oder Handy | angenommen | Größe prüfen. Eine Datei in voller Druckauflösung kann über 10 MB liegen, dann eine kleinere Fassung beim Studio anfragen. |
| PNG | nicht genannt, Upload möglich, Probleme in der Weiterverarbeitung möglich | Als JPG speichern oder in den Lebenslauf setzen. |
| HEIC vom iPhone | nicht genannt | In JPG umwandeln. Auf dem iPhone stellt „Maximale Kompatibilität“ unter Einstellungen, Kamera, Formate künftige Fotos auf JPG um. |
| Foto im Lebenslauf als PDF oder Word | angenommen | Foto oben in den Lebenslauf setzen. Ein eigener Upload für das Foto entfällt. |
| Nur ein Abzug auf Papier | nicht hochladbar | Vorher als Datei besorgen. Ein abfotografierter Abzug zeigt oft Spiegelungen und Schatten. |
Ob dein Foto Format, Auflösung und Helligkeit trifft, prüft der Bewerbungsfoto-Check direkt im Browser, ohne Upload auf einen Server.
Drei Anbieter in Ulm und Neu-Ulm
Die Tabelle nennt für jeden Anbieter den kleinsten Betrag für ein Bewerbungsbild als Datei. Alle Angaben stammen von den Anbieterseiten, gelesen am 6. Oktober 2026.
| Anbieter | Ort | Erste Datei | Was drin ist | Weitere Bilder | Zeiten |
|---|---|---|---|---|---|
| FOTOPROFI UlmBewerbungsfotos in sieben Studios im Südwesten | Münsterplatz 46 | 49 € | ein Motiv als Datei und ein 4er-Abzug, Auswahl aus 10 bis 15 Aufnahmen, Bildoptimierung | 3 Motive 69 €, 5 Motive 109 €, eine Datei extra 15 € | Mo–Fr 10–19, Sa 10–18; Voranmeldung empfohlen, spätestens eine Stunde vor Ladenschluss |
| Picslocationseit 2009 in Ulm | Schwilmengasse 11 | ab 69 € | digitales Bild inklusive, „Optimierung für Ihre Onlinebewerbung“, Retusche gemeinsam vor Ort, Studio oder draußen | je 20 €; 4 Abzüge für 5 € | Mo–Fr 9:30–18, Sa 9:30–16; Online-Termine, Parkplätze in der Hämpfergasse |
| Vela FotografieOutdoor-Bewerbungsbilder | Neu-Ulm, Treffpunkt nach Absprache | 75 € | fünf bearbeitete Bilder an einer Location | nicht angegeben | nach Vereinbarung |
Sortiert nach dem niedrigsten öffentlich genannten Preis. Picslocation nennt den Unterschied zum Businessbild ab 95 Euro selbst: Dort gehören volle Auflösung und ein unbegrenztes Veröffentlichungsrecht dazu. Für das Portal der Akademie brauchst du beides nicht.
Vier Bewerbungen, vier Bilder
Die vier Bilder unten sind mit KI erzeugt. Sie zeigen Lagen, in denen sich Menschen in Ulm bei der Akademie bewerben, vom Schulabschluss bis zum Berufswechsel.
Pflege direkt nach der Schule
Die Pflegeausbildung beginnt am 1. April und am 1. Oktober. Ausgewählt wird nach Noten, Praktika und Lokalbonus. Ein ruhiges Bild vor heller Wand reicht, wenn du überhaupt eins mitschickst.
Den Lokalbonus belegst du mit einer Meldebescheinigung oder einem Schulzeugnis aus der Region. Ein Foto spielt dafür keine Rolle.
OP- und Anästhesie-Assistenz
Für den Start am 1. Oktober 2027 läuft die Bewerbung bis zum 28. Februar 2027. Wer ein Foto will, plant den Termin vor diesem Datum ein.
Logopädie mit Umweg
Zwanzig Plätze, dazu ein Gespräch. Eine Ausbildung als Erzieherin nennt die Akademie ausdrücklich als passend. Das Foto bleibt freiwillig.
Wechsel mit Mitte vierzig
Die Pflege gibt es inzwischen auch in Teilzeit. Bei der Auswahl zählen eine frühere Ausbildung und berufsnahe Tätigkeiten. Ein aktuelles Bild passt zu einem Lebenslauf, der heute endet.
Ein Foto, das schon als Datei da ist
Bei Profilfoto KI lädst du ein paar eigene Fotos hoch und wählst einen Stil. Nach rund zwei Minuten siehst du das erste Bild. Es trägt ein Wasserzeichen und kostet nichts. Gefällt es dir, bekommst du zwei Bilder für 4,99 Euro oder zwölf für 29 Euro. Das Bild liegt danach als Datei auf deinem Gerät. Prüf vor dem Formularstart nur noch Endung und Größe.
Ob ein Lebenslauf mit oder ohne Foto besser ankommt, wägt der Ratgeber Lebenslauf mit oder ohne Foto ab. Worauf es beim Bild für die Pflege ankommt, steht auf der Seite zum Bewerbungsfoto in der Pflege.
Wann das Ulmer Studio die bessere Wahl ist
- Du brauchst neben der Datei auch Abzüge für Bewerbungen auf Papier. Bei FOTOPROFI ist ein 4er-Abzug im Basic-Paket dabei.
- Du willst ein Foto, das wirklich dich zeigt und nicht nachgebildet ist. Das liefert nur die Kamera.
- Du willst die Retusche selbst mitbestimmen. Picslocation bearbeitet das Bild gemeinsam mit dir im Studio.
- Du brauchst zusätzlich ein biometrisches Passbild. Picslocation nimmt dafür 20 Euro, ein KI-Bild ist dafür nicht zugelassen.
Häufige Fragen zum Bewerbungsfoto in Ulm
Muss ich bei der Uniklinik Ulm ein Bewerbungsfoto mitschicken?
Nein. Die Akademie für Gesundheitsberufe führt bei allen neun Ausbildungen „Aktuelles Foto (optional)“. Das gilt für Pflege, Pflegehilfe, OP- und Anästhesie-Assistenz, Logopädie, Diätassistenz und die drei MT-Berufe. In älteren Fassungen von 2014 und 2023 war das Foto noch Pflicht. Diese Seiten sind weiter abrufbar, maßgeblich ist aber die aktuelle Ausbildungsseite.
Was kostet ein Bewerbungsfoto in Ulm?
Am 6. Oktober 2026 nennt FOTOPROFI am Münsterplatz 49 Euro für ein Motiv als Datei mit 4er-Abzug. Picslocation in der Schwilmengasse beginnt bei 69 Euro mit digitalem Bild. Vela Fotografie aus Neu-Ulm macht Outdoor-Bewerbungsbilder für 75 Euro mit fünf bearbeiteten Bildern.
Welche Datei nimmt das Bewerbungsportal der Akademie an?
Die Ausbildungsseiten nennen PDF, JPG und Word, die FAQ zusätzlich DOC und DOCX. Jede Datei muss kleiner sein als 10 MB. Andere Formate wie PNG oder HEIC lassen sich hochladen, können laut Akademie aber in der Weiterverarbeitung Probleme machen. Am einfachsten setzt du das Foto in deinen Lebenslauf und lädst ihn als PDF hoch.
Kann ich das Foto später nachreichen?
Nein. Laut FAQ ist es nicht möglich, ein Dokument nachzureichen. Das Portal speichert auch keine Zwischenstände. Entscheide also vor dem Start, ob ein Foto dabei sein soll. Leg die Datei dann bereit.
Zählt das Foto bei der Auswahl?
In den Kriterien, die die Akademie veröffentlicht, kommt es nicht vor. Eingeladen wird nach Noten, Schulabschluss, Praktika, früherer Ausbildung, Freiwilligendienst, Eignung, sozialer Härte und Lokalbonus. Bei Logopädie zählt zusätzlich der persönliche Eindruck im Gespräch.
Darf ich ein KI-Bewerbungsfoto verwenden?
Die Seiten der Akademie sagen dazu nichts. Ein KI-Bild aus deinen eigenen Fotos sollte dich so zeigen, wie du zum Gespräch kommst. Bei Profilfoto KI ist das erste Bild kostenlos. Als biometrisches Passbild ist ein KI-Bild nicht zugelassen.
Quellen
- Akademie für Gesundheitsberufe am Universitätsklinikum Ulm, Schlossstraße 38–42, 89079 Ulm, akademie.uniklinik-ulm.de, Ausbildungsseiten Anästhesietechnische Assistenz, Diätassistenz, Logopädie, MTF, MTL, MTR, Operationstechnische Assistenz, Pflegefachperson und Pflegehilfe: erforderliche Dokumente mit „Aktuelles Foto (optional)“; Formate PDF, JPG oder Microsoft Word; Auswahlkriterien und Lokalbonus; OTA und ATA mit Bewerbungsschluss 28. Februar 2027 für den Start am 1. Oktober 2027.
- Akademie, FAQ Onlinebewerbung: Absenden erst mit allen Dokumenten, Nachreichen nicht möglich, keine Speicherung, Dateien kleiner als 10 MB, Formate PDF, DOC, DOCX, JPEG.
- Universitätsklinikum Ulm, Meldung „Jetzt bewerben. 2023 durchstarten!“, uniklinik-ulm.de: Bewerbungsfoto in der Unterlagenliste; „Unvollständige Bewerbungen können wir nicht beachten.“
- Akademie, Aufnahmeanträge als PDF (MTA erstellt 2014, OTA 2013 und 2017 geändert, Diätassistenz und Logopädie 2014 bis 2016): „aktuelles Foto (Ausdruck oder Kopie ausreichend)“, Unterlagen nummerieren, keine Mappen, Vernichtung nach dem Auswahlverfahren.
- FOTOPROFI, fotoprofi.de, Seiten Bewerbungsbilder und Foto-Studios: Basic 49 Euro, Modern 69 Euro, Business 109 Euro, Datei extra 15 Euro; Studio Ulm, Münsterplatz 46.
- Picslocation, Schwilmengasse 11, 89073 Ulm, picslocation.de, Seiten Preise, Bewerbungsbilder und Businessbilder: Bewerbung ab 69 Euro, Business ab 95 Euro, Zusatzbild 20 Euro, Abzüge 5 Euro, biometrisches Passbild 20 Euro.
- Vela Fotografie, Malvenweg 16, 89233 Neu-Ulm, vela-fotografie.de, Seite Bewerbungsbilder: 75 Euro, fünf bearbeitete Bilder, eine Location.
- Karrierebibel, Seite „Lebenslauf ohne Foto“: 92 Prozent der befragten Personaler wünschen sich ein Bewerbungsfoto, Umfragejahr nicht genannt.
- Profilfoto KI, eigene Preisseite: erstes Bild kostenlos mit Wasserzeichen, Kennenlernen 4,99 Euro mit 2 Bildern, Professional 29 Euro mit 12 Bildern.
- Suchergebnisse: zehn organische Treffer zu „bewerbungsfoto ulm“, Google Deutschland, 6. Oktober 2026. Suchvolumen 170 Anfragen pro Monat laut DataForSEO (Stand 28. September 2026).
Diese Seite fasst zusammen, was die Akademie und die Anbieter selbst schreiben. Im Zweifel gilt die Auskunft der Akademie unter 0731 500-68003.
Leg das Foto bereit, bevor das Formular aufgeht
Optional heißt nicht nebensächlich, sondern freiwillig. Wenn du ein Foto mitschickst, soll es gut sein und rechtzeitig als Datei vorliegen. Bei Profilfoto KI wählst du einen Stil und siehst nach rund zwei Minuten dein erstes Bild.
Das erste Bild kannst du kostenlos testen, es trägt ein Wasserzeichen. Danach kosten zwei Bilder 4,99 Euro, per Karte oder PayPal.
Erstes Foto kostenlos