Fuer Lehrkraefte · DSGVO-Konform · 2026

Dein Profilbild,
nicht dein Foto.
// einwilligung
jederzeit widerrufbar.

Schul-Plattformen wie IServ, LernSax und Itslearning brauchen ein Profilbild. Du gibst der Schule kein Original-Selfie sondern ein KI-stilisiertes Render. Bei Widerruf existiert kein Foto-Archiv mehr in der Schul-IT. Die Landesbeauftragte fuer Datenschutz NRW hat dazu eine eindeutige Position: aktive Einwilligung Pflicht, dauerhaft nicht moeglich.

IServ · LernSax · Itslearning · Schulhomepage
DSGVO Art. 6 + 7 · Widerruf jederzeit
Made in Germany
// schultypen.preview · 4 of 5
Grundschule1-4
Gymnasium5-13
BerufsschuleAzubi
Realschule5-10
// export800 x 800 · PNG
GrundschuleGymnasiumRealschuleGesamtschuleBerufsschuleFoerderschuleWaldorfschulePrivatschuleAuslandsschuleVHSSprachschuleMusikschuleHochschuleGrundschuleGymnasiumRealschuleBerufsschuleFoerderschule
DSGVO + Schul-Foto · Kurzgefasst

Drei Saetze, die deine Rechtslage klaeren.

Aus offiziellen Quellen: Landesbeauftragte fuer Datenschutz NRW, Schulministerium NRW, Datenschutz Bayern. Quellen am Seitenende.

1 Grundsatz

Einwilligung muss aktiv und schriftlich vorliegen.

Die Landesbeauftragte fuer Datenschutz NRW formuliert: Holen Sie als Lehrkraft fuer Foto-Veroeffentlichung immer eine Einwilligung ein. Schriftlich, freiwillig, unmissverstaendlich. Eine pauschale Dauer-Einwilligung beim Dienstantritt ist nicht ausreichend.

2 Widerruf

Jederzeit widerrufbar, ohne Begruendung.

Schulministerium NRW: Eine einmalige Einwilligung gilt nicht dauerhaft. Du kannst jederzeit verlangen, dass dein Bild von Schul-Homepage und Plattformen entfernt wird.

3 Schulhomepage vs Jahrbuch

Zwei verschiedene Faelle, zwei Einwilligungen.

Datenschutz Praxis dokumentiert ein Gerichtsurteil: Schul-Jahrbuch und Schulhomepage sind getrennte Veroeffentlichungen. Einwilligung fuer Jahrbuch deckt Homepage nicht ab.

4 KI-Vorteil

Du behaeltst das Original-Foto.

Mit Profilfoto KI gibst du der Schule nur das stilisierte Render. Bei Widerruf existiert kein Original-Schnappschuss im Schul-IT-Archiv. Das erleichtert den Loeschanspruch nach Art. 17 DSGVO.

5 Schultypen · 5 Profilbild-Sprachen

Dresscode passt zum Schultyp.

Grundschule signalisiert anders als Gymnasium, Berufsschule anders als Foerderschule. Wir rendern dein Profilbild im Schultyp-passenden Stil — Kleidung, Hintergrund, Mood.

Grundschule
Klasse 1-4

Grundschul-Lehrkraft

Pullover · Warmes Lacheln

Heller Pullover oder T-Shirt, warmes Lacheln, weicher Buecher-Wand-Hintergrund. Signalisiert Zugaenglichkeit fuer 6- bis 10-Jaehrige und ihre Eltern.

MoodWarmKleidungPulloverBGBuecher
Gymnasium
Klasse 5-13

Gymnasial-Lehrkraft

Hemd oder Bluse · Studio-Headshot

Hemd oder Bluse, neutraler Studio-Hintergrund, ernster Blick mit angedeutetem Lacheln. Signalisiert akademische Autoritaet ohne distanziert zu wirken.

MoodAkademischKleidungHemdBGNeutral
Realschule
Klasse 5-10

Realschul-Lehrkraft

Polo · Klassenzimmer

Polo-Shirt oder schlichte Bluse, unscharfes Klassenzimmer-Setting mit Tafel im Hintergrund. Pragmatischer Stil zwischen Grundschul-Naehe und Gymnasial-Distanz.

MoodPragmatischKleidungPoloBGTafel
Berufsschule
Azubi-Jahrgang

Berufsschul-Lehrkraft

Branchen-Setting · Werkstatt-Bezug

Branchenspezifisch: KFZ-Lehrer im Werkstatt-Anorak, Tischler-Lehrer mit Holzbrett, IT-Lehrer mit Laptop-Setting. Signalisiert Praxisnaehe an Azubis und Ausbildungsbetriebe.

MoodPraxisnahKleidungBrancheBGBetrieb
Foerderschule
Inklusion

Foerder-Lehrkraft

Sanftes Licht · Augen-Hoehe

Sanftes weiches Licht, leicht heruntergebeugte Augen-Hoehe, helle Kleidung. Signalisiert Empathie und Zugaenglichkeit fuer Schueler mit Foerderbedarf und ihre Familien.

MoodEmpathischKleidungHellBGSoft
Privatschule
G8/G9/IB

Privatschul-Lehrkraft

Blazer · Foermlicher Headshot

Blazer oder Sakko, klares Foto-Studio-Setting, direkter Blick. Spricht zahlende Eltern an, die Anspruch und Verbindlichkeit erwarten.

MoodVerbindlichKleidungBlazerBGStudio
Plattform-Matrix

IServ, LernSax, Itslearning, Schulhomepage.

Vier Schul-Plattformen plus Visitenkarte und Eltern-Brief. Augen im oberen Drittel ist universell sicher, weil die meisten Plattformen rund croppen.

Plattform
Format
Empfohlener Stil
IServProfilfoto im LDAP
800 x 800 quadratisch, rund gecroppt im Modul. Augen oberes Drittel zwingend.
Schultyp-passender Stil mit neutralem BG. Heller Pullover fuer Grundschule, Hemd fuer Gymnasium.
LernSaxProfilbild SBA Sachsen
512 x 512 minimum, JPG oder PNG, max 1 MB. Quadrat-Crop.
Sachsen-typisch eher zurueckhaltend. Polo oder Bluse mit gedaempfter Hintergrundfarbe.
ItslearningUser-Avatar
200 x 200 anzeige, 800 x 800 hochladen. Rund gecroppt in Mail-Liste und Klassen-Ansicht.
Hoher Kontrast Gesicht-Hintergrund, damit im 200px Crop noch alles erkennbar.
SchulhomepageKollegium-Seite
Variabel, meist 4:5 hochformatig fuer Kollegium-Galerie. 1000 x 1250 sicher.
Konsistenz mit Kollegium wichtig. Studio-Stil mit grauem oder Schul-Markenfarben-BG.
Eltern-BriefPDF / Print
Mind. 600 x 600 fuer 4 cm Print, 300 dpi.
Warmes Lacheln, Augenkontakt. Eltern sehen das Bild als Erstkontakt zu dir.
VisitenkarteVHS / Fortbildung
800 x 800 fuer 3 cm Print, 300 dpi.
Foermlicherer Stil als Schul-Plattform. Blazer oder Hemd auf grauem BG.
LinkedInFortbildung & Netzwerk
1:1 rund, 400 px Display. Professionelles Setting.
B2B-Stil mit Blazer oder Hemd. Schulkontext im Hintergrund optional.
In 3 Schritten zum DSGVO-festen Profilbild

Selfie, Render, Schulportal.

Du laedst kein Foto an die Schule hoch sondern ein Render. Original bleibt bei dir, Widerruf trifft nur die Render-Datei.

1

Selfie hochladen

Ein klares Selfie vom Sofa oder Schreibtisch reicht. Dein Original bleibt bei dir, die Schule sieht es nie. Auf Profilfoto KI wird es nur fuer dein Render verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert.

2

Schultyp-Stil waehlen

Grundschule, Gymnasium, Realschule, Berufsschule, Foerder- oder Privatschule. Dresscode und Setting werden Schultyp-passend gerendert. Du kriegst dein Bild als 800 x 800 PNG plus 1080 x 1350 fuer Print.

3

Im Schulportal hochladen

Drop in IServ, LernSax, Itslearning oder Schulhomepage. Bei Widerruf einfach das Bild aus dem Portal entfernen lassen. Original-Selfie hat die Schul-IT nie gesehen.

  • Augen im oberen Drittel des Bildes, sonst Crop-Problem auf IServ-Rund-Avatar
  • Mind. 800 x 800 fuer LDAP-Profilbild auf den meisten Schul-Plattformen
  • Hellerer Hintergrund hebt Lehrkraft-Gesicht in der Klassen-Listen-Ansicht hervor
  • Dresscode-Signal Schultyp-passend, nicht universell foermlich
  • Kein Schul-Wappen im Bild (eigenes Foto, kein Schul-Eigentum)
  • Jahresupdate macht Sinn, sonst wirken Eltern-Brief-Bilder veraltet
Selfie · 90 Sek · Schultyp-Render

Profilbild fuer die Schul-IT — ohne dein Original-Foto.

Profilfoto KI rendert dein Lehrkraft-Profilbild in deinem Schultyp-Stil. Selfie bleibt bei dir, Schule bekommt nur das Render. Beim Widerruf hat die Schul-IT nichts mehr in der Hand. Erstes Foto kostenlos.

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1 Foto gratis · Ab 4,99 Euro

// selfie.jpg
// realschule.png
FAQ

Haeufige Fragen.

Darf die Schule mein Foto auf die Homepage stellen?
Nur mit deiner aktiven Einwilligung, die jederzeit widerrufbar ist. Das NRW-Schulministerium stellt klar: Eine einmalige Einwilligung gilt nicht dauerhaft. Das gleiche steht im Datenschutz-Hinweis der Landesbeauftragten fuer Datenschutz NRW. Schul-Jahrbuch und Schulhomepage sind dabei zwei verschiedene Faelle mit unterschiedlichen Regeln, dokumentiert in datenschutz-praxis.de.
Kann ich ein KI-generiertes Bild statt eines echten Fotos abgeben?
Ja, und es ist sogar datenschutzfreundlicher. Du bleibst Eigentuemer des Original-Selfies, die Schule erhaelt nur das stilisierte Render. Bei Widerruf hat die Schule keinen unkomprimierten Original-Schnappschuss in ihrem Archiv liegen. Aus DSGVO-Sicht erleichtert das den Loeschanspruch nach Art. 17. Wichtig: Schule muss wissen dass es ein Render ist, das gehoert in die Einwilligungserklaerung.
Wie soll das Bild fuer IServ oder LernSax aussehen?
Quadrat 800 mal 800 Pixel, neutraler Hintergrund, Augen im oberen Drittel weil die Plattform rund croppt. Dresscode passend zum Schultyp: Grundschule freundlicher (Pullover, helle Farben), Gymnasium foermlicher (Hemd oder Bluse), Berufsschule branchenspezifisch. Profilfoto KI rendert das automatisch passend zu deiner Auswahl.
Was passiert wenn ich die Einwilligung widerrufe?
Schule muss das Bild von Homepage und Schul-Plattformen entfernen, der Widerruf wirkt ab Zeitpunkt der Erklaerung. Bereits gedruckte Jahrbuecher bleiben davon unberuehrt (anderer Verarbeitungs-Kontext). Bei Profilfoto KI behaeltst du das Original-Selfie und kannst jederzeit ein neues Bild ohne Schule rendern.
Gibt es Pflicht zum Profilbild auf der Schul-Plattform?
Nein, kein Schulgesetz schreibt das vor. Allerdings reduziert ein gut sichtbares Profilbild Mail-Fehlanfragen von Eltern (sie sehen ob sie die richtige Lehrkraft anschreiben). Eine eigene Auswahl zwischen kein Bild, echtes Foto und KI-Render ist DSGVO-rechtlich sauber. Der KI-Render bietet einen Mittelweg zwischen Anonymitaet und Wiedererkennbarkeit.