CV ze zdjęciem czy bez: co mówi prawo i jaką zgodę wpisać

Krótka odpowiedź

Nie musisz dodawać zdjęcia. Urząd Ochrony Danych Osobowych pisze wprost, że przepisy Kodeksu pracy nie nakładają na kandydata obowiązku przekazania pracodawcy zdjęcia, niezależnie od formy jego udostępnienia. Jeśli mimo to je dołączasz, robisz to dobrowolnie, a pracodawca zyskuje podstawę do jego przetwarzania w tej rekrutacji.

Aplikuj.pl streszcza stan rzeczy tak: zdjęcie nie jest wymagane, ale jest pożądane przez wielu pracodawców, a samego braku zdjęcia nie wolno uznać za powód odrzucenia. Reszta tekstu odpowiada na pytania, które z tego wynikają.

Co mówi Kodeks pracy, krok po kroku

1. Art. 22¹ § 1 wylicza dane, których pracodawca żąda od osoby ubiegającej się o zatrudnienie: imię i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
2. Zdjęcia na tej liście nie ma. UODO określa ten katalog jako zamknięty.
3. Zgodnie z art. 22¹a § 1 pracodawca może przetwarzać inne dane, jeśli kandydat wyrazi zgodę.
4. Według § 2 tego artykułu brak zgody lub jej wycofanie nie może być podstawą niekorzystnego traktowania kandydata, zwłaszcza odmowy zatrudnienia.
5. Paragraf 3 obejmuje zarówno dane podane na wniosek pracodawcy, jak i te przekazane z inicjatywy kandydata, czyli także zdjęcie dodane na własną rękę.

Według UODO kandydat, który sam z własnej woli udostępnia zdjęcie, wyraża tym zgodę na jego wykorzystanie w naborze. Kancelaria adwokacka, która omawia te przepisy, zaznacza przy tym, że zgoda dotyczy tej jednej rekrutacji i nie obejmuje automatycznie przyszłych naborów ani publikacji zdjęcia w internecie. Pracodawca nie powinien też uzależniać przyjęcia aplikacji od załączenia zdjęcia ani oznaczać go jako obowiązkowego pola formularza.

Klauzule w CV: kiedy zgoda jest potrzebna i co wpisać

Poniższe zdania to przykłady, a nie obowiązujący wzór. Przepisy nie określają dokładnej treści zgody, a firmy podają w ogłoszeniach własne wzory. Dopasuj brzmienie do stanowiska i nazwy pracodawcy.

Klauzula informacyjna i zgoda to nie to samo. Pierwsza to obowiązek pracodawcy z art. 13 RODO: powinien ci powiedzieć, kto przetwarza dane, w jakim celu i jak długo. Przykładowo Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Szczecinie informuje kandydatów, że przechowuje dokumenty 6 miesięcy od dnia ich złożenia, a z przyszłych rekrutacji pozwala korzystać wyłącznie po wyrażeniu zgody, którą można cofnąć w każdej chwili.

Co o zdjęciu w CV piszą Polacy

Pytanie „ze zdjęciem czy bez” wraca na polskich forach co kilka miesięcy. Przeczytaliśmy wątki z r/Polska i r/praca, w których komentarzy jest po kilkadziesiąt, oraz kilka dyskusji na Wykopie. Wniosek jest jeden: odpowiedzi są sprzeczne i nie zastępują badania. Dla porządku ich główne wątki:

• Za zdjęciem. Rekruter z branży IT pisze, że woli CV ze zdjęciem, bo łatwiej mu wtedy zapamiętać kandydata, a ocena zależy od doświadczenia. Inna osoba twierdzi, że według jej własnych statystyk więcej odpowiedzi dostawała na ogłoszenia, na które wysyłała CV ze zdjęciem. Ktoś relacjonuje, że kierowniczka wyrzucała CV bez zdjęcia, bo miała wrażenie, że kandydat coś ukrywa.
• Przeciw zdjęciu. Kilka osób powołuje się na ryzyko uprzedzeń i radzi go nie dołączać. Padają też opisy firm, które zdjęcia w CV zakrywają, żeby uniknąć faworyzowania, i uwaga, że systemy ATS dużych korporacji filtrują dokumenty po słowach kluczowych, więc zdjęcie nic tam nie zmienia.
• Zależy od branży. Autorka wątku na Wykopie szukała pracy księgowej i usłyszała od jednych, że do korporacji zdjęcia się nie dołącza, a od innych, że do małych firm tak. Na r/praca komentatorzy rozróżniają stanowiska techniczne, gdzie wygląd nic nie mówi, od ról z kontaktem z klientem.
• Link zamiast zdjęcia. Część osób zamiast fotografii podaje w CV link do profilu na LinkedIn, na którym jest ich twarz.

Wniosek dla ciebie jest ostrożny. Jeśli ogłoszenie o zdjęciu milczy, a stanowisko wymaga kontaktu z ludźmi, zdjęcie może pomóc. To nasza ocena, oparta na opiniach z dyskusji, a nie na danych. Wiarygodnej liczby, jaki odsetek polskich rekruterów odrzuca CV bez zdjęcia, nie znaleźliśmy.

Decyzja w pięciu przypadkach

1. Ogłoszenie prosi o zdjęcie. Możesz je dodać, jeśli masz dobre i aktualne. Nikt nie może cię do tego zmusić, ale to ty decydujesz, czy spełnisz oczekiwanie.
2. Ogłoszenie o zdjęciu milczy, a praca wymaga kontaktu z ludźmi. W obsłudze klienta czy sprzedaży zdjęcie często pomaga w zapamiętaniu kandydata. To nasza ocena, nie wynik badania.
3. Masz tylko słabe ujęcie. Pominięcie zdjęcia jest lepsze niż rozmyte selfie z wakacji lub kadr wycięty z grupowej fotografii.
4. Aplikujesz za granicę. Najpierw sprawdź zwyczaje i przepisy kraju, bo w części z nich zdjęcie w CV nie jest mile widziane.
5. Twój wygląd się zmienił. Zdjęcie ma odpowiadać aktualnemu wyglądowi, więc stare trzeba wymienić.

Jeśli dodajesz zdjęcie, zadbaj o jakość

Pracuj.pl radzi kadr od głowy do ramion, jasne neutralne tło, strój dopasowany do branży i odradza selfie. Jeśli nie masz zdjęcia od fotografa, możesz przygotować portret z własnych selfie w Profilfoto KI: pierwsze zdjęcie jest darmowe i ma znak wodny, a dwa zdjęcia kosztują 4,99 €, jednorazowo i bez abonamentu. To portret do CV, a nie zdjęcie biometryczne, więc nie zastąpi zdjęcia do dowodu.