Stand September 2026
Wer nach einem Passbildautomaten sucht, meint fast immer die Kabine mit dem Vorhang. Genau die führt seit August 2025 beim Personalausweis nicht mehr ans Ziel. Bei anderen Dokumenten dagegen schon.
Erstes Foto kostenlos
Seit dem 1. Mai 2025 nehmen die Ämter für Personalausweis und Reisepass nur noch digitale Lichtbilder an. Für Papierbilder lief eine Übergangsfrist, und die endete am 31. Juli 2025.
Verbraucherzentrale, „Digitale Passbilder Pflicht seit Mai 2025“; Stadt Münster, Bürgerservice
Zulässig sind seither drei Wege: das Terminal in der Behörde, ein registriertes Fotostudio und registrierte Anbieter wie einzelne Drogerieketten. Alle drei schicken das Bild verschlüsselt über eine Cloud an das Amt.
NDR, „Digitale Passbilder ab August Pflicht“, 31.07.2025
Das Terminal im Bürgerbüro kostet sechs Euro. Derselbe Betrag gilt, ob du dich selbst hineinsetzt oder das Bild von Mitarbeitenden aufnehmen lässt.
Stadt Münster, Meldung zu den PointID-Terminals in allen sieben Bürgerbüros
Für den Führerschein, für die Bewerbung und für jeden Betriebsausweis hat sich dagegen nichts geändert. Der gedruckte Abzug zählt dort weiter. Die Kabine am Bahnhof ist dafür so brauchbar wie vorher.
Drei Geräte tragen im Alltag denselben Namen. Der schnellste Weg, sie auseinanderzuhalten, ist die Frage, womit du wieder herauskommst: mit Papier, mit einem Code oder mit nichts, weil das Bild schon dort ist, wo es hinsollte.
Bahnhof, Einkaufszentrum, Vorraum einer Drogerie
Du bekommst einen Streifen mit vier gedruckten Bildern.
ca. 5 bis 10 € für vier Bilder, je nach Standort
Meist nur drei Versuche, danach zahlst du erneut. Viele Kabinen nehmen ausschließlich Bargeld und geben kein Wechselgeld heraus.
Im Amt selbst, meist neben der Wartezone
Du bekommst kein Foto in die Hand. Das Bild liegt bereits im Vorgang.
6 € pro Lichtbild
Preis der Stadt Münster für PointID; jede Kommune erhebt die Gebühr selbst.
Fotostudio, teils Drogeriekette
Du bekommst einen Ausdruck mit einem Data-Matrix-Code.
Preis frei kalkuliert, je nach Studio
Der Code holt das Bild aus einer nach BSI-Vorgaben zertifizierten, verschlüsselten Cloud.
Der Grund liegt nicht in der Bildqualität. Ein Automatenfoto ist scharf genug und hält die Maße ein. Das Problem ist der Weg dorthin: Ein Papierabzug lässt sich zwischen Kabine und Amtstresen bearbeiten, und genau dagegen richtet sich die Regel.
Gemeint ist das sogenannte Morphing, bei dem zwei Gesichter zu einem Bild verrechnet werden, das beiden Personen ähnlich genug sieht. Wer so ein Bild einreicht, bekommt einen echten Ausweis mit einem Gesicht, das nicht nur ihm gehört. Solange das Bild als Papier über den Tresen geht, kann die Behörde nicht erkennen, was zwischen Aufnahme und Abgabe passiert ist.
Deshalb ist der Weg jetzt geschlossen: Wer aufnimmt, ist registriert, das Bild wandert verschlüsselt in eine zertifizierte Cloud, die Behörde holt es dort selbst ab. Der Data-Matrix-Code auf deinem Zettel ist nur der Schlüssel dazu. Er trägt kein Bild, er zeigt dem Amt, welches abzurufen ist.
Die Automaten in den Bürgerämtern sind gut gemeint, aber sie sind keine Fotokabine mit Auslöser. Sie scannen das Gesicht, und dafür verlangen sie Mitarbeit. Der NDR hat Ende Juli 2025 die Bürgerämter im Landkreis Emsland dazu befragt. Die Befunde sind bis heute die ehrlichste Beschreibung der Lage.
Für den Scan muss das Kind längere Zeit still sitzen und Kopf und Augen auf Ansage bewegen. Haselünne, Meppen und Emsbüren melden, dass das kaum gelingt. Die Städte raten Eltern deshalb zum zertifizierten Fotografen, der flexibler aufnehmen kann.
Viele brauchen Hilfe bei der Bedienung. Aus einem Selbstbedienungsgerät wird dann ein Gerät, das eine Mitarbeiterin bedient. Die Ausstellung eines Passes dauert dadurch länger als vorher.
In Bremen funktionierten die QR-Codes für die Bildübermittlung zeitweise nicht. Aus Niedersachsen und Nordrhein-Westfalen wurden Softwareprobleme und verspätet gelieferte Geräte gemeldet.
Die Samtgemeinde Werlte hält dagegen: Seit das Bild vor Ort entsteht, wird niemand mehr wegen eines veralteten oder ungeeigneten Passbilds wieder weggeschickt.
Praktisch heißt das: Wer allein kommt und mit Touchscreens umgehen kann, ist am Terminal schnell und günstig fertig. Wer ein Kleinkind dabei hat oder Hilfe braucht, plant den Weg über ein Studio besser vorher ein, statt es vor Ort zu versuchen.
Die Digitalpflicht gilt für zwei Dokumente, nicht für alle. Das geht in der Berichterstattung oft unter, weil „Passbild“ umgangssprachlich alles meint, was 35 mal 45 Millimeter misst.
| Wofür | Form | Was das für den Automaten heißt |
|---|---|---|
| Personalausweis | nur digital | Terminal im Amt oder registrierter Anbieter. Papier wird nicht mehr angenommen. |
| Reisepass | nur digital | Gleiche Regel wie beim Personalausweis. |
| Führerschein | Papier zulässig | Die Stadt Münster nennt den Führerschein ausdrücklich als Dokument, für das Papierbilder weiter zugelassen sind. |
| Betriebs- und Vereinsausweis | Papier zulässig | Es entscheidet die ausstellende Stelle, nicht die Passverordnung. Meist genügt ein Abzug oder eine Datei. |
| Bewerbung und Lebenslauf | frei | Keine Behörde, keine Vorgabe. Hier zählt nur, ob das Bild zur Stelle passt. |
Für den Aufenthaltstitel machen die hier ausgewerteten Quellen keine Aussage. Wer einen beantragt, fragt besser vorher bei der zuständigen Behörde nach, statt sich auf eine Analogie zum Personalausweis zu verlassen.
Pro Lichtbild, gleiche Gebühr für Selbstbedienung und Aufnahme durch Mitarbeitende. Zahl aus Münster; andere Kommunen setzen ihre Gebühr selbst fest.
Für vier Bilder auf einem Streifen. In der Regel drei Versuche; wer unzufrieden ist, wirft rund fünf Euro nach. Für Ausweis und Pass ist das Geld allerdings verloren.
Kein festgesetzter Preis. Dafür bekommst du Beratung, mehrere Versuche und bei kleinen Kindern jemanden, der wartet, bis das Kind schaut.
Der teuerste Weg ist keiner davon, sondern der zweite Termin: einmal umsonst ins Amt, weil der Streifen aus der Kabine nicht angenommen wurde.
Für die Bewerbung gilt keine dieser Regeln. Kein Amt sieht das Bild, es gibt keine Übermittlung und kein Format, das eingehalten werden müsste. Es zählt allein, ob der Mensch auf dem Bild zur ausgeschriebenen Stelle passt. Dafür ist die Kabine mit dem Vorhang das falsche Werkzeug, weil sie genau ein Licht und einen Hintergrund kennt.
Die Fassung, die im Anschreiben an eine Stelle mit Kundenkontakt gehört. Offener Kragen statt Krawatte, damit das Bild nicht steifer wirkt als der Betrieb.
Für Verwaltung, Buchhaltung und kaufmännische Berufe. Der warme Grauton nimmt dem Bild die Ausweis-Anmutung, ohne unruhig zu werden.
Die Fassung für Ausbildung, Technik und Handwerk. Ein Hemd ohne Sakko liest sich in diesen Berufen ehrlicher als der geliehene Anzug.
Für Beratung, Projektleitung und Positionen mit Führungsanteil. Der Hintergrund bleibt gerade hell genug, dass die Schulterlinie noch zu erkennen ist.
Lade ein normales Selfie hoch und sieh dir an, was daraus wird. Das erste Foto ist kostenlos, du entscheidest danach.
Für Ausweis und Pass bleibt der Weg über Amt oder Studio. Das ersetzen wir nicht.
Das kommt darauf an, welcher Automat gemeint ist. Der Fotoautomat im Bahnhof oder im Einkaufszentrum gibt einen Papierstreifen aus. Den nimmt das Bürgerbüro für Personalausweis und Reisepass seit dem Ende der Übergangsfrist am 31. Juli 2025 nicht mehr an. Das Terminal im Bürgerbüro selbst ist ebenfalls ein Automat, dieser aber ist ausdrücklich vorgesehen: Es nimmt das Bild auf und gibt es direkt in das Verfahren.
Die Stadt Münster nennt sechs Euro pro Lichtbild, und zwar sowohl für das Selbstbedienungsterminal als auch dafür, dass Mitarbeitende das Bild aufnehmen. Die Gebühr für das Aufnahmesystem PointID der Bundesdruckerei liegt bundesweit in derselben Größenordnung, wird aber von jeder Kommune selbst erhoben. Bevor du losfährst, lohnt ein Blick auf die Seite deines Bürgerbüros.
Ja, und für kleine Kinder empfehlen mehrere Kommunen genau das. Registrierte Fotostudios und Anbieter nehmen das Bild auf und übertragen es verschlüsselt über eine vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik zertifizierte Cloud. Du bekommst einen Ausdruck mit einem Data-Matrix-Code, der im Amt eingescannt wird, damit das Bild abgerufen werden kann.
Für alles, was nicht Personalausweis oder Reisepass ist. Die Stadt Münster schreibt ausdrücklich, dass für andere Dokumente wie den Führerschein weiterhin Papierbilder zugelassen sind. Genauso zählt der Abzug für Betriebs-, Vereins- und Studierendenausweise sowie für alles, was nie über einen Amtstresen geht.
Das Terminal scannt das Gesicht, statt einfach abzudrücken. Dafür muss die Person längere Zeit still sitzen und bestimmte Kopf- und Augenbewegungen ausführen. Bürgerämter im Landkreis Emsland melden, dass Säuglinge und Kleinkinder das kaum leisten können. Sie raten in diesen Fällen zum zertifizierten Fotografen, der flexibler aufnehmen kann.
Nein. Ein Bewerbungsfoto geht durch keine Behörde, es wird nur von Menschen angesehen. Es gibt keine Vorschrift zu Format, Hintergrund oder Übermittlung. Der Vierer-Streifen aus der Kabine ist für diesen Zweck weder gefordert noch besonders vorteilhaft. Hier zählt allein, ob das Bild zur Stelle passt.