Şirket ekibi için profesyonel portre: maliyet ve çalışan onayı

Önce fotoğrafların nerede kullanılacağını yazın

Planlama rehberlerinde ortak bir adım var: çekimden önce kullanım amacı belirleniyor. Fotoğraf web sitesinde, LinkedIn'de ya da bir basın bülteninde kullanılacaksa kadraj ve ışık da ona göre kuruluyor. Bu karar aynı zamanda onay metninin kapsamını da belirliyor; bir sonraki bölümde buna dönüyoruz.

Ekip sayfası için genellikle baş ve omuz kadrajı yetiyor. Yöneticiler için basında kullanılacak daha geniş bir çekim gerekiyorsa bunu baştan söylemek gerekir. Yakın çekim bir fotoğrafı sonradan geniş kadraja çevirmek mümkün olmaz.

Stüdyo ya da yerinde çekim: süre hesabı

Bir planlama rehberi, bir fotoğrafçı ile bir asistanın çalıştığı durumda 10 kişiye kadar ekip portresi için yarım gün ayırmayı öneriyor; kişi başına yaklaşık 15 dakika hesaplıyor. Aşağıdaki tablo bu 15 dakikayı çarpıyor. 10 kişiden büyük satırlar rehberin kendi sayısı değil, bizim çarpımımız.

Süre için ikinci bir bakış var. Reddit'in r/photography topluluğunda 30 kişilik bir şirketin portrelerini tek başına çekecek bir fotoğrafçı tavsiye soruyor. Yanıt verenlerden biri her gün bu işi yaptığını yazıyor: şirket kayıt listesi hazırlıyor ya da saatleri belirliyor, kişi başına yaklaşık 10 dakika ayrılıyor, çekimden bir hafta önce çalışanlara bir hazırlık e-postası gidiyor. Bir başkası çalışanları toplama işini ofis yöneticisine bırakmayı öneriyor. Bu iki sayı (Vusto'da 15, Reddit'te 10 dakika) birbirini yalanlamıyor. Kişi sayısı, set kurulumu ve kaç kare seçildiği süreyi değiştiriyor.

Fiyat tarafında tek bir doğru yok. Armut'un kurumsal çekim sayfası ortalama aralığı 3.000 ile 20.000 TL olarak veriyor, başka bir rehber 5.000 ile 30.000 TL diyor. Armut sayfasındaki örnek taleplerde şu tutarlar görünüyor:

• Danışmanlık şirketinin 3 kişilik ekibi: 4.500 TL (talepte 3.000 ile 8.000 TL aralığı)
• 15 ile 16 kişilik grup fotoğrafı ve rötuşlu bireysel fotoğraflar: 11.250 TL (talepte 7.500 ile 48.000 TL aralığı)
• Tek bir yeni çalışanın fotoğrafı: 2.000 TL

Bunlar ilan sayfalarının örnekleri, bağlayıcı bir fiyat listesi değil. Kişi başı fiyat veren bir İstanbul stüdyosu (Fotofil, sayfa tarihsiz, 22 Ekim 2026'da okundu) ofis çekimini yönetici ve ekip paketi olarak satıyor: 5 ile 10 kişi için kişi başı 8.500 ile 9.500 TL, 11 ile 20 kişi için 7.500 ile 8.500 TL, fiyatlar KDV hariç ve yalnızca İstanbul içi ofis çekimleri için geçerli. 20 kişiyi bu aralıkla çarparsanız 150.000 ile 170.000 TL çıkar; bu çarpım bizim, stüdyonun tekliflerine bağlı değil. Armut'un 3.000 ile 20.000 TL aralığıyla arasındaki fark, aynı işin çok farklı kapsamlarla satıldığını gösteriyor. Fiyatı belirleyen unsurlar süre, mekan sayısı, kaç karenin rötuşlandığı ve kullanım hakkının kapsamı (yalnızca web sitesi mi, açık hava reklamı da var mı).

Çalışanın görüntüsü: KVKK açısından ne bilmelisiniz?

Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun 2021/989 sayılı kararı bir haber sitesindeki fotoğrafla ilgili, ama ilkesi geniş: internet sitesinde yayımlanan fotoğraf kişisel veridir ve kural olarak açık rıza aranır. Kurul o olayda başka bir işleme şartı bulamadı ve idari para cezası verdi. Aynı ilke işverenin web sitesindeki çalışan fotoğrafına da uygulanıyor.

Durum her olayda aynı sonuçlanmıyor. Kurul, bir giyim mağazasının eski katalog modelinin fotoğraflarını sitesinde tutmasına ilişkin 2022/491 sayılı kararında, fotoğrafların iş sözleşmesinin ifasıyla doğrudan ilgili olduğu gerekçesiyle işlem yapılmasına gerek görmedi. Bir muhasebecinin ya da mühendisin portresi böyle bir sözleşme ilişkisinin parçası olmadığı için aynı mantıkla açıklanamıyor; bu son nokta bir avukat yazısındaki yoruma dayanıyor, kurul kararı değil.

Forumlarda bu konu sık soruluyor ve yanıtlar birbirini tutmuyor. Bir forumda müşteri fotoğrafını reklamda kullanmak isteyen bir kullanıcıya verilen yanıt, KVKK gereği herkesin fotoğrafı için yazılı izin gerektiğini söylüyor. Bir avukatın yazısı ise ölçütü başka türlü koyuyor: dayanak olarak açık rıza seçildiyse rıza belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirmeye dayalı ve özgür iradeyle verilmiş olmalı; "fotoğrafımı her türlü teknolojide kullanabilirsiniz" gibi sınırsız bir cümle yetmiyor. Biz ispat kolaylığı için kayıtlı bir onay formu öneriyoruz, bu da bizim önerimiz, kanun metninden okunan bir şart değil.

Hukuk bürolarının yazılarında tekrarlanan adımları, çekimden önce uygulayabileceğiniz bir listeye çevirdik:

1. Fotoğrafların hangi mecralarda kullanılacağını yazın: web sitesi, LinkedIn, basılı materyal, reklam.
2. Aydınlatma metnini veri alınırken ve rızadan ayrı bir belge olarak verin. Metindeki kullanım alanları gerçek kullanımla aynı olsun.
3. Açık rızayı iş sözleşmesindeki bir maddeye gömmeyin; ayrı bir formla ve her kullanım alanı için ayrı kutuyla alın.
4. Rıza vermeyen çalışan için bir çıkış yolu belirleyin (örneğin sitede isim ve unvan, fotoğrafsız). Reddetmenin aleyhine sonuç doğurmayacağını da belgeye koyun.
5. İşten ayrılan çalışanların fotoğraflarını kaldıracağınız süreyi belirleyin ve kaldırırken yalnızca ana sayfayı değil, sosyal medyayı ve ajans arşivini de kontrol edin.
6. Rıza geri alındığında hangi mecralardan, kim tarafından, ne kadar sürede kaldırılacağını önceden belirleyin.

Yapay zeka ile ekip portresi: nerede işe yarar, nerede yaramaz

Ekip dağınıksa, yani herkes başka bir şehirde çalışıyorsa, tek bir çekim günü planlamak zor ve pahalı olabilir. Böyle bir durumda her çalışanın kendi selfie'lerinden portre üretmesi mantıklı bir yedek. Her çalışanın kendi selfie'leriyle ayrı bir oluşturma yaptığını varsayarak hesaplayalım:

• 20 kişi, kişi başı 2 fotoğraf: 20 x 4,99 € = 99,80 €
• 20 kişi, kişi başı 12 fotoğraf: 20 x 29 € = 580 €

Yapay zekaya fotoğraf yüklemek KVKK açısından ayrı bir soru. Aynı avukat, bir şirketin kurumsal profil resmi için çalışanın kimlik belgesini yüklemesinin gerekli olmadığını, yalnızca portre gerekiyorsa yalnızca portrenin işlenmesi gerektiğini yazıyor. Çalışanın fotoğrafı sosyal medyada paylaşmış olması da şirketin o fotoğrafı istediği yapay zeka hizmetinde kullanabileceği anlamına gelmiyor. Bu bir yorum, kurul kararı değil. Pratik sonuç: şirket çalışanların fotoğrafını toplu yüklemesin, herkes kendi selfie'sini yüklesin.

Her şeyden önce tutarlılık sorusu geliyor. Herkes aynı stili seçse de arka planların ve ışığın birebir aynı çıkacağını garanti etmiyoruz. Sonuçları ekip sayfasında yan yana koyup bakın, uyumsuz olanı yeniden üretin ya da değiştirin. Toplu fatura, ekip paneli ya da ortak şablon gibi kurumsal özellikler hakkında bu sayfada bir taahhüt vermiyoruz.

İlk fotoğraf ücretsiz ve filigranlıdır; çalışan ödemeden önce benzerliği görebilir. Üretim genellikle 3 ile 5 dakika sürer. Selfie'ler Frankfurt'ta saklanır ve en geç 90 gün sonra silinir; bu süre yalnızca selfie'ler için geçerlidir. Çalışanlar selfie'lerini kendileri yüklesin ve çıkan portreyi kendileri onaylasın. Ekip sayfasında bir ziyaretçi toplantıda o kişiyle karşılaşacak; portre ile gerçek yüz arasındaki fark büyükse güven daha ilk anda zedelenir.

Hangi durumda hangi yol?

• Aynı ofiste çalışan 3 ile 10 kişi, bütçe var: stüdyo ya da yerinde çekim. Işık ve poz fotoğrafçıdan gelir, fotoğraflar birbirine benzer çıkar.
• Farklı şehirlerde çalışan ekip: her çalışan kendi selfie'sinden yapay zeka portresi üretebilir, sonuçlar yan yana kontrol edilir.
• Yönetim kurulu, basın ve yönetici portresi: stüdyo.
• İşe yeni başlayan tek kişi: kısa bir çekim ya da yapay zeka portresi.
• Ofis, çalışma anı ve ürün çekimi: stüdyo; yapay zeka bunların yerini tutmaz.