Insérer une photo dans un CV Word sans casser la mise en page

Pourquoi la photo bouge : deux façons d’insérer une image

Sur le forum Microsoft, une réponse acceptée distingue l’image placée « comme un caractère », que l’on peut centrer comme du texte, et l’image flottante, avec habillage, dont le comportement dépend de tout le document. Son conseil : n’utiliser l’habillage que lorsque c’est indispensable.

Sur un CV, le choix est concret. Si le portrait peut rester seul sur sa ligne, le mode « aligné sur le texte » est le plus stable. Pour l’avoir à côté du nom, il faut un habillage, et les ennuis commencent : photo qui s’éparpille ou qui arrive déformée chez le destinataire, deux plaintes fréquentes sur les forums.

Six pannes fréquentes, six réglages

Menus de Word pour Microsoft 365 ; les intitulés varient selon la version.

Pas à pas : de la photo au PDF

1. Préparez le portrait hors de Word. Cadrez tête et épaules et gardez une copie de l’original.
2. Curseur à l’endroit voulu, puis Insertion, Images, Cet appareil et le fichier. Pour changer de photo, Format de l’image, Changer l’image : taille et place restent.
3. Redimensionnez par un coin, jamais par un côté.
4. Rognez dans Format de l’image, Recadrer : poignées noires vers l’intérieur, puis un nouveau clic sur Recadrer pour valider.
5. Choisissez l’habillage : aligné sur le texte si la photo est seule sur sa ligne, Carré si elle longe le nom.
6. Compressez, puis exportez en PDF si l’annonce n’exige pas le Word.
7. Rouvrez le PDF : photo bien placée, visage non déformé, texte sélectionnable à la souris.

Même contributeur : réglez « aligné sur le texte » par défaut, dans Fichier, Options, Options avancées, Couper, copier et coller.

Rond ou carré : rogner la photo en forme

Pour un portrait dans un cercle, ouvrez la flèche sous Recadrer, onglet Format de l’image, puis Rogner pour obtenir une forme. Remplissage couvre toute la forme en coupant des bords ; Ajuster garde l’image entière mais peut laisser des marges vides.

Un cercle exige une largeur égale à la hauteur. Centrez le visage et reculez le cadrage : un cercle serré coupe vite le haut du crâne.

Quelle taille de fichier pour une photo de 3 à 4 centimètres ?

Microsoft indique 220 ppi par défaut dans Microsoft 365 ; un guide Word propose 220 ppp pour l’impression, 150 pour l’écran, 96 pour l’e-mail. Largeur utile en pixels, selon notre calcul : centimètres divisés par 2,54, fois la résolution.

Un portrait de 600 pixels de large couvre ces cas ; une image trop petite reste floue. Pour alléger, ouvrez Fichier, Compresser les images, et cochez « Supprimer les zones de rognage des images » si vous avez rogné : sinon Word garde la partie masquée. Cette suppression est définitive, travaillez donc sur la copie à envoyer.

Ce que lit le logiciel de recrutement, et ce qu’il ignore

Selon l’APEC 2025, cité par France Travail, 27 % des entreprises françaises utilisent un logiciel de recrutement (ATS), contre 75 % de celles de plus de 200 salariés. Ailleurs, un humain ouvre souvent le CV directement.

Ces logiciels ne lisent pas les images : un PDF scanné est une page blanche pour eux. Votre portrait n’y sera pas « lu », sans conséquence. Le piège, c’est ce que l’on glisse dans une image ou une zone de texte. France Travail demande une seule colonne, ni tableaux ni zones de texte, et tolère un logo sans information essentielle.

Nom, titre, téléphone et courriel s’écrivent donc en texte simple. Test maison : copiez le texte du PDF dans un bloc-notes ; un ordre brouillé trahit une mise en page gênante.

Word ou PDF au moment d’envoyer

France Travail recommande le format Word (docx), puis un PDF texte généré depuis Word, et déconseille les images JPG ou PNG, le PDF scanné et les formats Pages et ODT. Modèles de CV conseille un PDF pour les recruteurs, avec le Word en réserve. Sur Free-Work, des recruteurs réclament encore le Word ; un fil de Hardware.fr (2006) prônait déjà le PDF.

Faites donc ce que demande l’annonce. Sans consigne, envoyez un PDF texte. La photo reste facultative : selon Modele CV, elle n’est jamais obligatoire en France.

Avant Word : le portrait lui-même

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