Passbild-Regeln gegen Bewerbung gelesen · Stand 1. November 2026
Passbild als Bewerbungsfoto: Es geht, aber es zeigt das Falsche
Ein Passbild ist für die Gesichtserkennung am Ausweis gemacht. Die Regeln verlangen einen neutralen Blick, einen geschlossenen Mund und ein Gesicht, das fast das ganze Bild füllt. In einer Bewerbung schaut aber ein Mensch hin, und der möchte wissen, wie du auf andere wirkst.
- Erlaubt?
- Ja. Für Bewerbungsfotos gibt es keine Vorschrift. Ob du überhaupt ein Foto beilegst, entscheidest du selbst.
- Was fehlt?
- Ein Lächeln, die Schultern und etwas Raum um den Kopf. Genau das verbieten die Passbild-Regeln.
- Seit Mai 2025
- Neue Passbilder gehen per Code an die Behörde. Eine Datei für den Lebenslauf bekommst du dabei oft nicht.
Drei Rahmen am Lineal
Das Merkblatt der Deutschen Botschaft in Santo Domingo fasst die Regeln für deutsche Pässe zusammen: 35 mm breit, 45 mm hoch, das Gesicht von der Kinnspitze bis zum Scheitel 32 bis 36 mm. Das sind 70 bis 80 Prozent der Bildhöhe. Wer ein solches Bild für die Bewerbung einfach größer druckt, bekommt nur einen größeren Kopf.
Gesichtshöhe nach Passbild-RegelSkala oben: 1 mm, lange Striche alle 10 mm. Auf dem Bildschirm weicht die Größe je nach Gerät ab.
Sechs Passbild-Regeln, gelesen mit den Augen einer Personalerin
Jede Zeile beginnt mit dem, was das Merkblatt für Ausweisfotos verlangt, wörtlich zitiert, wo es Anführungszeichen trägt. Danach folgt, was diese Regel in einem Lebenslauf bewirkt und was Karriere-Ratgeber stattdessen empfehlen. In einer Zeile sind sich beide Seiten einig.
Ausdruck
„mit neutralem Gesichtsausdruck und geschlossenem Mund“
Im Lebenslauf liest sich das als verschlossen. Der Career Service der Leuphana Universität nennt den neutralen Ausdruck „wenig aussagekräftig“.
Zugewandt und freundlich. StepStone rät zu einem „offenen, sympathischen Lächeln“.
Ausschnitt
Das Gesicht soll „zwischen 70-80 % des Fotos einnehmen“, also 32 bis 36 mm.
Der Kopf füllt fast das ganze Bild. Schultern, Kleidung und Haltung bleiben außen vor.
Kopf und Schultern, etwas Luft über dem Scheitel.
Haltung
„Frontalaufnahme“, beide Gesichtshälften deutlich sichtbar
Gerade für die Gesichtserkennung gemacht. Für einen Menschen am Schreibtisch wirkt es starr.
Eine leichte Drehung der Schultern, das Gesicht zur Kamera.
Format
„Breite von 35 mm und eine Höhe von 45 mm“, nur im Hochformat
Im Kopf eines Lebenslaufs bleibt das Bild klein neben Name und Kontaktdaten.
4,5 × 6 cm, laut Leuphana „hochkant oder quer“.
Alter des Bildes
Das Foto bleibt so lange im Ausweis, wie das Dokument gilt.
Ein Passbild aus dem Ausweis kann viele Jahre alt sein.
StepStone: „nicht älter als ein Jahr“.
Hintergrund
„einfarbig hell (idealerweise ein neutrales grau)“
Hier gibt es keinen Konflikt. Ein ruhiger, heller Grund passt auch in die Bewerbung.
Darf bleiben. StepStone nennt ebenfalls einen neutralen Hintergrund.
Seit Mai 2025 liegt das Passbild nicht mehr bei dir
Früher bekam man beim Passbild einen Streifen mit vier Abzügen und hatte zwei übrig. Für Personalausweis und Reisepass gilt seit dem 1. Mai 2025 ein anderer Weg. Die Stadt München beschreibt ihn so: Das Foto entsteht bei einem zertifizierten Fotodienstleister oder am Terminal im Bürgerbüro, und „gedruckte Passfotos werden nicht mehr angenommen“.
- FotodienstleisterDas Bild wird digital aufgenommen und geprüft.
- Verschlüsselte CloudDas Bild wird verschlüsselt hochgeladen. Du bekommst einen DataMatrix-Code.
- AusweisbehördeAm Termin liest die Behörde den Code und holt das Bild ab.
- Deine BewerbungKein Abzweig. Eine Datei oder Abzüge gibt es nur, wenn du sie zusätzlich bestellst.
„niemand kann mir das Passfoto per Mail oder Download zur Verfügung stellen“
Beitrag in r/arbeitsleben, Dezember 2025. Der Arbeitgeber wollte für den Firmenausweis ein Passfoto als JPEG-Datei.
„Man kann die Bilder nicht herunterladen, um die sichere Übertragung zu gewährleisten.“
Antwort im selben Thread. Die Stadt München schreibt, das Bild werde „ausschließlich digital für Ihr Dokument verwendet“.
Wer also sowieso einen neuen Ausweis braucht und das Foto gleich für die Bewerbung nutzen möchte, sollte vor dem Termin fragen, ob Abzüge oder eine Bilddatei dabei sind. Selbstverständlich ist das nicht mehr.
Wann das Passbild-Format richtig ist
Es gibt Bewerbungen, die ausdrücklich ein Passbild wollen. Dann zählt das Maß von 35 × 45 mm. Den Behördenblick verlangt dort niemand.
Manche Träger schreiben es direkt aufs Papier. Die Sächsische Landesstiftung Natur und Umwelt druckt in ihren Bogen für den Bundesfreiwilligendienst: „Hier bitte ein Passbild einkleben!“ Wie andere Träger das handhaben, steht im Ratgeber zum Bewerbungsfoto fürs FSJ.
Nach der Zusage fragen manche Arbeitgeber nach einem Foto für den Ausweis. Im Thread aus r/arbeitsleben lautete die Vorgabe „digitales biometrisches Passfoto im Format .jpeg (max. 4 MB)“. Das ist ein Ausweisfoto, keine Bewerbung, und darf dann auch neutral sein.
Für Studierendenausweise gelten oft eigene Pixelmaße. Was Hochschulen verlangen, zeigt der Ratgeber zum Bewerbungsfoto fürs Studium.
Vom Passbild zum Bewerbungsfoto in vier Schritten
Dieselbe Person, viermal fotografiert. Jeder Schritt ändert genau eine Sache. Die Bilder sind erzeugte Beispiele, keine Kundin.
Das Passbild
So sieht das Bild nach den Regeln aus dem Merkblatt aus: frontal, Mund zu, das Gesicht füllt das Format. Für den Ausweis ist das richtig.
Mehr Raum
Gleicher Blick, aber die Kamera steht weiter weg. Schultern und Oberteil kommen ins Bild. Schon das wirkt weniger wie ein Dokument.
Ein Lächeln
Die eine Änderung, die das Merkblatt verbietet und die Bewerbung braucht. Die Augen lächeln mit, die Zähne dürfen zu sehen sein.
Etwas Drehung
Die Schultern leicht schräg, das Gesicht zur Kamera, dazu ein Blazer und warmes Licht. Jetzt ist es ein Bewerbungsfoto.
Erzeugte Beispielbilder derselben Person, Schritt 2 bis 4 aus Bild 1 abgeleitet.
Nur ein Passbild zur Hand?
Lade ein Selfie hoch, Profilfoto KI macht daraus ein Porträt mit Schultern, freundlichem Ausdruck und ruhigem Hintergrund. Das erste Foto ist kostenlos mit Wasserzeichen, zwei Fotos ohne Wasserzeichen kosten 4,99 Euro. Du bekommst eine PNG-Datei für den Lebenslauf, die du auch auf 35 × 45 mm zuschneiden kannst, wenn ein Bogen ein Passbild verlangt.
Transparenz: Diese Seite gehört zu Profilfoto KI. Für Personalausweis und Reisepass taugen unsere Bilder nicht, dafür brauchst du einen zertifizierten Fotodienstleister.
Häufige Fragen
Kann man ein Passbild als Bewerbungsfoto nehmen?
Erlaubt ist es, eine Vorschrift für Bewerbungsfotos gibt es nicht. Es wirkt aber selten gut: Die Passbild-Regeln verlangen einen neutralen Ausdruck mit geschlossenem Mund und ein Gesicht, das 70 bis 80 Prozent des Bildes füllt. Karriere-Ratgeber wie StepStone und der Career Service der Leuphana Universität raten deshalb davon ab.
Sind Bewerbungsbilder und Passbilder gleich?
Nein. Ein Passbild misst 35 × 45 mm und folgt festen Regeln für Ausweise. Ein Bewerbungsfoto hat keine Norm. Üblich sind etwa 4,5 × 6 cm, hoch oder quer, mit freundlichem Ausdruck und einem Ausschnitt, der Kopf und Schultern zeigt. Nur beim Hintergrund decken sich beide: hell und ruhig.
Kann ich ein Passbild einfach größer drucken?
Ja, aber der Ausschnitt bleibt gleich. Vergrößerst du ein Passbild auf 45 mm Breite, wird es rund 58 mm hoch und das Gesicht wächst mit auf 41 bis 46 mm. Es füllt also weiter fast das ganze Bild, Schultern kommen nicht dazu.
Bekomme ich beim digitalen Passbild eine Datei für meine Bewerbung?
Oft nicht. Seit dem 1. Mai 2025 nehmen die Ausweisbehörden nur noch digitale Passbilder an. Der Fotodienstleister schickt das Bild verschlüsselt an die Behörde, du bekommst einen Code. Die Stadt München schreibt, das Bild werde „ausschließlich digital für Ihr Dokument verwendet“. Frag vor dem Termin, ob es zusätzlich Abzüge oder eine Datei gibt.
Der Bewerbungsbogen verlangt ein Passbild. Darf ich darauf lächeln?
Ein Feld auf einem Bewerbungsbogen ist kein Ausweisantrag. Gemeint ist das Maß von 35 × 45 mm, damit das Bild in das Feld passt. Ein freundliches Porträt in dieser Größe ist dort die bessere Wahl als ein Bild mit Behördenblick.
Wie alt darf das Foto für eine Bewerbung sein?
StepStone empfiehlt, dass dein Bewerbungsfoto nicht älter als ein Jahr ist. Ein Passbild aus dem Ausweis kann dagegen viele Jahre alt sein, weil es so lange gilt wie das Dokument.
Quellen
- Deutsche Botschaft Santo Domingo, Merkblatt zu biometrischen Passfotos (PDF, Stand 01/22)
- Leuphana Universität Lüneburg, Career Service, Deckblatt und Foto
- StepStone Magazin, Bewerbungsfoto: Tipps und typische Fehler
- Landeshauptstadt München, Digitale Passbilder für Ausweis und Reisepass
- Reddit r/arbeitsleben, Digitales Passfoto für Firmenausweis, 30. Dezember 2025
- Sächsische Landesstiftung Natur und Umwelt, Bewerbungsbogen Bundesfreiwilligendienst (PDF)