Foto op cv plaatsen: zo zet je hem erop in Word, Google Docs of Canva

Je hebt een goede foto en je cv staat klaar, maar zodra de foto erin staat, springt de tekst weg of oogt hij uitgerekt. Hieronder staat per programma wat je klikt, welke maat past en welke fouten je in de pdf ziet.

Maak je eerste foto gratis
Portret van een man met baard in een grijs colbert en lichtblauw overhemd voor een neutrale achtergrond, geschikt als kleine foto bovenaan een cv

Eerst de vraag of de foto er wel op hoort

In Nederland is een foto op je cv niet verplicht, en volgens Randstad staat in de vacature vaak al of een foto gewenst is. Zegt de vacature dat je anoniem solliciteert of vraagt het portaal er niet om, laat de foto dan weg. Of een foto bij jouw situatie past, lees je op Foto op je cv: wel of niet?.

Bereid het bestand voor voordat je het invoegt

De meeste problemen beginnen bij het bronbestand. Snij de foto daarom eerst bij en voeg hem pas dan in.

  1. Snij staand bij. Hoofd en schouders, het gezicht ruim in beeld.
  2. Kies het formaat. Bronnen verschillen: Manpower noemt 4 bij 6 cm, AI ResumeGuru 3,5 bij 4,5 cm.
  3. Reken de pixels uit. Neem je 300 pixels per inch aan, dan deel je de centimeters door 2,54 en vermenigvuldig je met 300. Dat levert de tabel hieronder op.
  4. Bewaar als jpg of png in hoge kwaliteit.
Formaat op papierPixels bij 300 ppiBron van de maat
3 x 4 cmca. 354 x 472eigen rekensom
3,5 x 4,5 cmca. 413 x 531AI ResumeGuru
4 x 6 cmca. 472 x 709Manpower

Meer pixels mogen; minder wordt zacht bij inzoomen. De pixelwaarden zijn onze eigen omrekening, geen eis van een werkgever.

Per programma: invoegen, bijsnijden en vastzetten

De menunamen komen van de helppagina's van Microsoft en Google; de webversie van Word mist bijvoorbeeld Bijsnijden op vorm.

StapWord (bureaublad)Google DocumentenCanva
Foto invoegenInvoegen, AfbeeldingInvoegen, Afbeelding, daarna de bron kiezenUploads in de zijbalk, daarna slepen naar de plaatshouder van het sjabloon
BijsnijdenTabblad Afbeeldingsopmaak, pijl onder Bijsnijden, Bijsnijden op vorm of Passend bijsnijdenAfbeeldingsopties, Alle afbeeldingsopties voor grootte, schaal en rotatieDubbelklikken op de foto en verschuiven of zoomen binnen het kader
Tekst laten meelopenIndelingsopties, daarna een zwevende optie zoals Strak opmakenKlik op de foto: Tekstomloop of Tekst onderbreken, daarna Vaste positie op paginaNiet nodig, elementen staan los van elkaar
Opslaan voor verzendenPdf, via Opslaan als of ExporterenDownloaden als pdfDownloaden als pdf

Word

Volgens Microsoft staat een ingevoegde afbeelding standaard in regel met de tekst. Daardoor verschuift de hele regel mee. Open Indelingsopties en kies een van de zwevende opties; Microsoft noemt onder meer Strak opmaken, Boven en onder en Achter tekst. Of zet de foto in de linker- of rechterkolom van een tabel zonder randen. Dat is geen Microsoft-advies maar onze eigen werkwijze.

Google Documenten

Google waarschuwt dat tekstomloop en positionering alleen werken in de modus met paginering. Kies bij Tekstomloop voor Vaste positie op pagina als de foto niet met de tekst mee mag schuiven.

Canva

In een cv-sjabloon van Canva sleep je de foto op de plaatshouder en pas je de uitsnede in het kader aan.

Waar op de pagina hoort hij?

Een voorgeschreven plek bestaat niet. Enhancv schrijft: bovenaan, meestal rechtsboven, klein en netjes in het ontwerp. Manpower noemt bovenaan naast je persoonlijke gegevens en uitgelijnd met de tekstvlakken. Randstad noemt de plek niet. Kies zelf, met drie vuistregels.

  • De foto staat naast je naam en contactgegevens, niet midden in je werkervaring.
  • De bovenkant van de foto loopt gelijk met de eerste regel van je naam of de bovenrand van het tekstblok.
  • De foto is kleiner dan het blok met persoonlijke gegevens, zodat je opleiding en ervaring blijven opvallen.

Foutencatalogus: wat je pas in de pdf ziet

Dit zijn de problemen die bij foto's in een cv het vaakst opduiken. De controlepunten zijn onze eigen.

Wat je zietWaarschijnlijke oorzaakWat je doet
De hele tekstregel springt mee als je de foto sleeptFoto staat in regel met de tekstKies een zwevende tekstterugloop of zet hem in een tabelcel
De foto lijkt breder of smaller dan het origineelAlleen hoogte of breedte versleept, verhouding niet vergrendeldSleep aan een hoekgreep, of snij bij in plaats van te schalen
De foto is wazig in de pdfTe kleine bron, of een screenshot of social-mediafotoBegin bij een origineel van minstens de pixels uit de tabel hierboven
Het cv-bestand is erg zwaarEen foto rechtstreeks uit de telefoon, vaak meerdere megabytesSnij en verklein vooraf en voeg dan pas in
Je kunt de tekst in de pdf niet selecterenCv is geprint of als afbeelding opgeslagenExporteer rechtstreeks uit Word, Docs of Canva

Pdf, Word of apart uploaden

Een pdf behoudt volgens Tutkit lettertypen, afbeeldingen en opmaak. Controleer wel wat het portaal vraagt. Indeed zet geüploade cv-bestanden zelf om naar pdf en raadt af om een scan of foto van je cv te uploaden, omdat de tekst dan niet leesbaar is.

Over sollicitatiesystemen is de lezing van Enhancv helder: een ATS leest alleen tekst, en een foto verbetert je score niet. Zet je naam en contactgegevens dus als gewone tekst in het bestand, niet in de afbeelding. Een bestandsgrootte die voor alle Nederlandse portalen geldt, vonden we niet; lees de uploadinstructie.

Test: kun je je naam in de pdf selecteren, dan kan een systeem hem ook lezen.

Heb je de foto zelf nog niet?

Profilfoto KI maakt uit je eigen selfies fotorealistische portretten in een gekozen stijl, bijvoorbeeld Business Studio of LinkedIn Modern, zonder studioafspraak. Je eerste foto is gratis en heeft een watermerk, zodat je eerst kunt zien of het op je lijkt. Daarna zijn er pakketten als eenmalige betaling, zonder abonnement: 2 foto's voor 4,99 euro, 12 foto's voor 29 euro of 40 foto's voor 79 euro. Je kiest 1 tot 10 eigen selfies per keer. De geüploade selfies worden in Frankfurt opgeslagen en uiterlijk na 90 dagen automatisch verwijderd.

Het resultaat is een portret voor je cv of profiel, geen biometrische pasfoto voor een officieel document. Wil je weten wat een fotograaf kost, kijk dan bij Professionele foto laten maken.

Maak je eerste foto gratis

Veelgestelde vragen over een foto op je cv plaatsen

Hoe groot moet de foto op mijn cv zijn?

Er is geen vaste maat. Manpower noemt 4 bij 6 cm, andere bronnen noemen 3,5 bij 4,5 cm. Kies een staand formaat van 3 tot 4 cm breed; bij 3,5 bij 4,5 cm is 413 bij 531 pixels voldoende scherp.

Waar zet ik de foto op mijn cv?

Bovenaan, in een hoek naast je naam en contactgegevens. Enhancv schrijft meestal rechtsboven, Manpower adviseert bovenaan naast je persoonlijke gegevens, uitgelijnd met de tekstvlakken.

Hoe voorkom ik dat mijn tekst verspringt als ik een foto in Word plaats?

Een afbeelding staat standaard in regel met de tekst en gedraagt zich dan als een groot letterteken. Zet via Indelingsopties de tekstterugloop op Strak opmaken of een andere zwevende optie, of plaats de foto in een cel van een tabel zonder randen. Controleer daarna de pdf.

Kan ik mijn cv als pdf versturen met foto erin?

Meestal wel. Een pdf houdt lettertypen, afbeeldingen en opmaak vast, zodat de foto niet verschuift bij de ontvanger. Indeed zet geüploade cv-bestanden automatisch om naar pdf en raadt af om een scan of foto van je cv te uploaden.

Leest een sollicitatiesysteem (ATS) mijn foto?

Nee. Enhancv schrijft dat ATS-systemen alleen tekst lezen en dat een foto je score niet verbetert. Zet je naam en contactgegevens als gewone tekst naast de foto.

Bronnen

Meer lezen

Maak je eerste foto gratis
Maak je eerste foto gratis Beginnen